Die Umfeldfaktoren wirken in vielfältiger Art und Weise auf das Projekt ein. Zwischen dem Projekt und seinem Umfeld bestehen also vielfältige Wirkungs- und Wechselwirkungsbeziehungen.
Von der Projektidee wird häufig das übergeordnete Projektziel abgeleitet. Anforderung an das Projektergebnis bilden die Grundlage für die Festlegung der Projektziele.